डिजिटल डेस्क। जमशेदपुर : जिला उपायुक्त अनन्य मित्तल द्वारा योजना शाखा व विकास शाखा का निरीक्षण किया गया। इस दौरान उन्होने प्रतिनियुक्त मानव बल की उपलब्धता की समीक्षा के अलावा दैनिक उपस्थिति पंजी की जांच की। साथ ही स्पष्ट निर्देश दिया कि ससमय कार्यों का निष्पादन करें व दस्तावेज अद्यतन रखें। सभी कार्यालयों में अनिवार्य रूप से बायोमीट्रिक से उपस्थिति का अनुपालन करने को भी कहा गया।
जिला उपायुक्त द्वारा आगत-निर्गत पंजी, रोकड़ पंजी, संचिका, सी.एन.सी रजिस्टर, स्टॉक रजिस्टर, इंडेक्स रजिस्टर समेत महत्वपूर्ण रिकॉर्ड संधारण का अवलोकन किया गया। इस दौरान कार्यालय के लिपिक से कार्यालय के संचिकाओं को मंगवाकर अवलोकन किया और कमियों को रेखांकित करते हुए सुधार करने, सरकारी नियमावली के अनुरूप संचिकाओं का संधारण करने के निर्देश दिए। सरकारी राशि के माध्यम से योजनाओं का क्रियान्वयन, व्यय व क्रय की गई सामग्रियों का उचित तरीके से संचिका, भंडार पंजी में संधारण नियमित रूप से करने के निर्देश दिए। साथ ही समय-समय पर वित्त विभाग और सरकार के द्वारा दिए गए गाइडलाइन का अक्षरश: पालन करने का निर्देश पदाधिकारी व कर्मियों को दिया। वहीं, सरकार के द्वारा जारी महत्वपूर्ण संकल्प, गाइडलाइन को गार्ड फाइल में संधारित करने के निर्देश दिए। इस दौरान कार्यालयों में उपलब्ध मानव श्रम बल व स्वीकृत मानव श्रम बल तथा कार्यालय कर्मियों के बीच कार्य के बंटवारे की जानकारी ली। वहीं, निरीक्षण के दौरान उन्होने कार्यालय परिसर की समुचित साफ-सफाई, कार्यावधि का समुचित उपयोग करते हुए कार्यों का संपादन करने तथा लोगों की समस्याओं का समाधान करने के निर्देश दिए।
